Pengertian AUDIT :

Audit adalah Pengujian Sistematis, Independen dan Terdokumentasi untuk memperoleh bukti dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit dipenuhi .

Jenis Audit :

1. Internal Audit (first party) : Audit yang dilaksanakan oleh  perusahaan sendiri.
   Tujuannya a.l : Menjaga keefektifan sistem manajemen mutu yang ada.
2. External Audit (second party) : Audit yang dilaksanakan perusahaan terhadap Supplier .
   Tujuannya a.l : Melihat sistem mutu supplier untuk memastikan kemampuan supplier dalam mengirim produk yang baik dan konsisten
3. Extrinsic Audit (third party) : Audit yang dilaksanakan oleh suatu badan yang independen Contoh : KEMA, SGS, TUV, BV, Qualis dll.
   Tujuannya a.l : Memeriksa kesesuaian sistem mutu yang diterapkan oleh perusahaan  terhadap  persyaratan standard  mutu

Mengapa kita melakukan Audit

Melakukan penilaian yang akurat dan independen untuk melihat kondisi suatu organisasi atau departemen pada saat ini.

Alasan formal adalah: Memberikan jaminan kepada manajemen bahwa sistem manajemen telah efektif mencapai tujuan yang telah direncanakan.

• Memeriksa kesesuaian dengan kriteria audit
• Memeriksa efektivitas implementasi Sistem Manajemen
• Kesempatan untuk peningkatan
• Mencari akar penyebab masalah
• Membantu mengembangkan interpersonal auditor dan ketrampilan manajemen
• Membantu auditor memahami praktek-praktek manajemen organisasi
• Sebagai persyaratan Standard ISO 9001

Prinsip Audit

1. Integritas : Jujur , Tekun , Tanggung Jawab
   – Mengamati dan memenuhi  persyaratan hukum.
   – Menunjukkan kompetensi .
   – Melakukan pekerjaan secara netral.
   – Peka pada permasalahan saat melakukan audit.

2. Objective : Penyampaian secara Objective ( benar & akurat )
3. Profesional : Kesungguhan dan Ketepatan Penilaian
4. Independen: Tidak memihak serta tidak setengah-setengah sehingga menghasilkan kesimpulan yang obyektif dan independen
5. Berdasarkan Risiko : Mempertimbangkan Risiko dan Peluang
6. Kerahasiaan : Keamanan Informasi terjaga

Kompetensi Auditor

1. Pendidikan : Memiliki tingkatan pendidikan formal yang memadai
2. Pengalaman : Memiliki pengalaman kerja yang memadai dan sebaiknya memahami kondisi area yang akan diaudit
3. Pelatihan : Mendapatkan pelatihan yang memadai
4. Pemahaman Persyaratan ISO 9001 : 2015 , ISO 19011: 2018
5. Pemahaman Risk Management
6. Pemahaman akan Customer Oriented Process
7. Teknik audit berdasarkan pendekatan proses
8. Kompetensi dibuktikan dengan kelulusan (teori maupun praktek)
9. Keterampilan Mendengar, mengamati, meneliti, berkomunikasi, sistematis

Tujuan Program Audit :
Program audit ditujukan agar perencanaan dan pelaksanaan audit berjalan efektif. Tujuan program audit hendaknya konsisten dan mendukung kebijakan serta sasaran sistem manajemen.

Risiko & Peluang Program Audit :
Personel pengelola program audit dan persyaratan sumberdaya hendaknya mengidentifikasi dan menyampaikan kepada audit client (organisasi atau person yang meminta audit) risiko dan peluang yang dipertimbangkan